Os registros dos mais diversos fatos contábeis são feitos nas respectivas contas. A princípio, devemos saber que esses registros são feitos num livro contábil chamado de Livro Razão (vamos estudar os livros contábeis mais adiante em nosso curso).
Inicialmente nos basta entender que esses registros podem ser feitos em fichas do Razão, ou, mais geralmente, por sistemas informatizados. Cada ficha é utilizada para cada conta, e os elementos necessários em cada registro são: valores do débito e do crédito, data, histórico, e o saldo da conta: Uma forma mais usual para se representar manualmente as movimentações dos saldos das contas no Razão é a forma de representação simplificada em forma de “T”.Esse tipo de representação, que facilita muito a verificação dos saldos de cada conta do Razão, é conhecido como RAZONETE.
Já sabemos que o Patrimônio de uma empresa, em sua representação contábil, se divide em Origens e em Aplicações de Recursos. Pois bem, para entendermos o mecanismo de movimentação das contas precisamos relembrar disso. É fato que as Aplicações de Recursos da Entidade provêm inicialmente dos Recursos Próprios (PL) e posteriormente das Origens de Terceiros (Passivo Exigível).
Concluímos então que essas aplicações são devedoras às suas respectivas origens; e, consequentemente, que as origens são credoras das respectivas aplicações. Esse entendimento é de importância fundamental para o mecanismo de funcionamento das contas (débitos e créditos).Por conclusão, podemos definir que:
As origens de recursos têm natureza credora; logo, aumentam com o crédito e diminuem com o débito.
As aplicações de recursos têm natureza devedora; logo, aumentam com o débito e diminuem com o crédito.
Debitar significa lançar valores do lado esquerdo do Razonete;
Creditar significa lançar valores do lado direito do Razonete;
O Saldo de uma conta é o valor da diferença entre a soma dos débitos e a soma dos créditos do respectivo Razonete.
Exemplo:
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Caixa
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R$
35.000,00
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R$ 20.000,00
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R$
5.820,00
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R$ 14.000,00
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R$
3.000,00
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R$ 525,00
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R$ 3.800,00
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R$
43.820,00
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R$ 38.325,00
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Saldo
devedor
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Mercadoria
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R$
9.350,00
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R$ 7.600,00
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R$
10.000,00
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R$ 9.000,00
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R$
19.350,00
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R$ 16.600,00
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Saldo credor
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Material elaborado pelo Prof. Humberto F. de Lucena
Contato: humbertolucena@hotmail.com
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